Vsebina
- Opredelitev - Kaj pomeni sistem elektronskega upravljanja z dokumenti (EDMS)?
- Uvod v Microsoft Azure in Microsoft Cloud | V tem priročniku boste spoznali, kaj sploh pomeni računalništvo v oblaku in kako vam lahko Microsoft Azure pomaga preseliti in voditi vaše podjetje iz oblaka.
- Techopedia razlaga sistem elektronskega upravljanja z dokumenti (EDMS)
Opredelitev - Kaj pomeni sistem elektronskega upravljanja z dokumenti (EDMS)?
Elektronski sistem za upravljanje dokumentov (EDMS) je programski sistem za organizacijo in shranjevanje različnih vrst dokumentov. Ta vrsta sistema je bolj posebna vrsta sistema za upravljanje dokumentov, splošnejša vrsta sistema za shranjevanje, ki uporabnikom pomaga pri organizaciji in shranjevanju papirja ali digitalnih dokumentov. EDMS se natančneje nanaša na programski sistem, ki obravnava digitalne dokumente, ne pa papirne dokumente, čeprav lahko v nekaterih primerih ti sistemi obdelujejo tudi digitalno skenirane različice originalnih dokumentov na papirju.
Elektronsko upravljanje dokumentov omogoča centralno shranjevanje velike količine digitalnih dokumentov. Mnogi od teh sistemov vključujejo tudi funkcije za učinkovito iskanje dokumentov.
Uvod v Microsoft Azure in Microsoft Cloud | V tem priročniku boste spoznali, kaj sploh pomeni računalništvo v oblaku in kako vam lahko Microsoft Azure pomaga preseliti in voditi vaše podjetje iz oblaka.
Techopedia razlaga sistem elektronskega upravljanja z dokumenti (EDMS)
Nekateri strokovnjaki poudarjajo, da ima sistem elektronskega upravljanja z dokumenti veliko skupnega s sistemom za upravljanje vsebin (CMS). Glavna razlika je v tem, da večina sistemov CMS vključuje obdelavo različnih spletnih vsebin z osrednjega spletnega mesta, medtem ko se sistem za upravljanje dokumentov pogosto uporablja predvsem za arhiviranje.Da bi zagotovili dobro razvrstitev digitalnih dokumentov, se mnogi sistemi elektronskega upravljanja dokumentov opirajo na podroben postopek shranjevanja dokumentov, vključno z določenimi elementi, imenovanimi metapodatki. Metapodatki okoli dokumenta bodo omogočili enostaven dostop do ključnih podrobnosti, ki bodo pomagale tistim, ki iščejo arhive, najti tisto, kar potrebujejo, bodisi s kronologijo, temo, ključnimi besedami ali drugimi asociativnimi strategijami. V mnogih primerih je posebna dokumentacija za izvirne protokole za shranjevanje pomemben del tistega, kar naredi elektronski sistem za upravljanje dokumentov tako pomemben za podjetje ali organizacijo.