Vsebina
- Opredelitev - Kaj pomeni zadrževanje?
- Uvod v Microsoft Azure in Microsoft Cloud | V tem priročniku boste spoznali, kaj sploh pomeni računalništvo v oblaku in kako vam lahko Microsoft Azure pomaga preseliti in voditi vaše podjetje iz oblaka.
- Tehopedija pojasnjuje zadrževanje
Opredelitev - Kaj pomeni zadrževanje?
hramba je hramba zapisov o trenutnih sporočilih in v organizaciji, ki temelji na politikah zadevne organizacije. Politika zadržanja je narejena v skladu z industrijsko, vladno ali poslovno politiko. zadrževanje in politike v zvezi z njim so v organizaciji potrebne za pravne zadeve, predpise in upravljanje znanja.
Uvod v Microsoft Azure in Microsoft Cloud | V tem priročniku boste spoznali, kaj sploh pomeni računalništvo v oblaku in kako vam lahko Microsoft Azure pomaga preseliti in voditi vaše podjetje iz oblaka.
Tehopedija pojasnjuje zadrževanje
hramba se razlikuje od arhiviranja. Medtem ko arhiviranje poslovnim uporabnikom omogoča, da za nedoločen čas obdržijo in sproti shranijo, zadrževanje določa, koliko časa je treba obdržati ali takoj zapis shraniti, preden se samodejno izbriše. Daljše hranjenje povečuje varnostno tveganje, da nepooblaščen uporabnik dobi dostop do organizacijske skrivnosti ali zaupnega gradiva. Krajše zadrževanje bi pomagalo pri odpravljanju teh težav in je lažje in manj drago za izvajanje. Vendar pa bi bilo to vodilno in dolgoročno zaposlenim, ki bi morda potrebovali stare in evidence, da bi se spomnili ali ocenili pretekle organizacijske ali oddelčne odločitve. Zato je pomembno, da ima politika zadrževanja, ki je enotna in skladna za organizacijo ter zagotavlja najboljši časovni okvir hrambe. Najboljša praksa je določiti politike zadrževanja in merila za izbris na podlagi kategorije vsebine, skupaj s prilagodljivostjo za pravočasno in stroškovno učinkovito sprejemanje sporov.
politike zadrževanja pomagajo organizaciji na več načinov. Prvič, zagotavlja, da se upošteva skladnost s predpisi in zmanjšuje stroške neskladnosti in tveganje sankcij. Drugič, izboljšuje delovanje IT, ne da bi povečal s tem povezane stroške. Tretjič, pomaga pri upravljanju znanja, saj uporabnikom zagotavlja informacije za povečanje poslovnih inovacij, izboljšav in produktivnosti.