Vsebina
- Kaj je narobe s sodobnimi tehnikami upravljanja projektov?
- Štiri vprašanja, ki si jih mora zastaviti vsak CIO
- Kaj vse to pomeni za vas
- Brez napak, brez stresa - vaš korak za korakom vodnik za ustvarjanje programske opreme, ki spreminja življenje, ne da bi vam uničila življenje
Vir: Ocusfocus / Dreamstime.com
Odvzem:
Vodenje projektov ni bilo ustvarjeno z mislijo na IT, kar pomeni, da ni vedno dovolj za reševanje IT projektov.
Pogosto me zmede dejstvo, da večina IT oddelkov zelo dobro opravlja vsakodnevne zadeve, ki jih od nas zahtevajo. Mislim, v IT oddelku se vsak dan dogaja veliko in nekako se nam zdi, da bi vse to zmogli. Ko pa pride čas za obsežen IT-projekt, se zaradi nekega skrivnostnega razloga stvari zdijo razpadle, kar je nenavadno glede na pomen informacijske tehnologije. Prepogosto projekta ne opravimo pravočasno ali na proračun. Zakaj imamo s tovrstnimi projekti toliko težav?
Kaj je narobe s sodobnimi tehnikami upravljanja projektov?
Priznajmo: pri velikih IT projektih je nekaj narobe. Lahko si pogledate različne študije, ki so tam zunaj, vendar nam vsi govorijo isto stvar. Prevečkrat se ti veliki projekti zrušijo in zažgejo. Zadnje statistike, ki sem jih videl, govorijo o tem, da približno 70 odstotkov velikih IT-projektov ni dokončanih pravočasno ali v proračunu.
Torej, kaj je tu narobe? Izkazalo se je, da je ena naših največjih težav ta, da je z upravljanjem naših projektov IT vse narobe. Umetnost upravljanja projektov je bila postavljena za upravljanje stvari, kot so montažne črte in druge ponavljajoče se naloge. Vendar način, kako počnemo stvari v IT oddelku, ne bi mogel biti bolj drugačen: vodimo zelo dinamične organizacije.
Tehnike vodenja projektov, ki jih poskušamo uporabiti pri naših IT projektih, so bile prvotno zasnovane za projekte, ki so bili vidni, samostojni in nespremenljivi. Slaba novica, CIO: naši IT projekti se ne bi mogli bolj razlikovati od tega. Ena od velikih razlik je, da naši projekti IT ne vključujejo stvari, ampak ljudi. Vse vrste ljudi. Ljudje, ki se med seboj divje razlikujejo. Izgleda, da imamo težavo.
Štiri vprašanja, ki si jih mora zastaviti vsak CIO
Všeč mi je znanost in prepričan sem, da tudi ti. To je eden od razlogov, da se večina ljudi s službo CIO zaupa v vodenje projektov, da se izboljšajo naši veliki IT projekti. Vendar se to ne dogaja. Ko naletimo na težave s projekti, se ponavadi trudimo, da bi bili naši projekti še bolj strukturirani, vendar to sploh ne pomaga.
Kar moramo storiti, je, da se zavedamo, da se moramo začeti osredotočati na štiri vprašanja o projektih, ki bi jih moral zastavljati vsak človek na CIO. Ta vprašanja so naslednja:
- Kaj poskušate doseči in zakaj?
- Da se to zgodi, kaj morate storiti in kdaj morate to storiti?
- Kako lahko dosežete samo tisto, kar morate zasnovati?
- Kdo v vaši ekipi bo odgovoren za izvajanje nalog?
Kot verjetno vidite iz teh vprašanj, če bo vaš IT projekt uspešen, se boste morali kot CIO osredotočiti na individualno odgovornost svoje ekipe in svojo ekipo boste morali zagotoviti zelo jasna motivacija. Če lahko to storite, boste člane svoje ekipe lahko zelo motivirali in vsi si bodo prizadevali za uspeh vašega velikega informacijskega projekta.
Kaj vse to pomeni za vas
Če vsak CIO razume eno stvar, je to, da IT ne deluje dobro pri uresničevanju velikih projektov. Namesto tega vsi naši veliki projekti prevečkrat stanejo predolgo, trajajo predolgo in zagotavljajo premalo. Kar moramo storiti, je najti način, kako odpraviti to težavo, saj bodo naši projekti sčasoma postali večji.
Brez napak, brez stresa - vaš korak za korakom vodnik za ustvarjanje programske opreme, ki spreminja življenje, ne da bi vam uničila življenje
Ne morete izboljšati svojih programskih sposobnosti, če nikogar ne skrbi za kakovost programske opreme.
Eden od razlogov, da IT projekti propadajo, je, ker orodja in tehnike upravljanja projektov, ki jih uporabljamo danes, niso bili nikoli zasnovani za upravljanje projektov IT. Naši projekti ne ustrezajo vrsti projekta, za katerega so bila zasnovana orodja za upravljanje projektov, in pravzaprav naši projekti vključujejo upravljanje z vsemi različnimi ljudmi. V čem morajo CIO postati dobri, je postavljanje in odgovore na štiri ključna vprašanja, povezana s projektom.
Dobra novica je, da so vprašanja, ki si jih moramo zastaviti, preprosta vprašanja. Če si lahko vzamemo čas, da dobimo odgovore, ki jih potrebujemo, bomo v dobri poziciji, da se prepričamo, da so naši projekti uspešni. Začnite uporabljati ta štiri vprašanja s svojimi projekti in opazujte, kaj se zgodi!
Ta vsebina je bila prvotno objavljena na spletnem mestu The Accident Successful CIO. Tu je bila z dovoljenjem ponovno objavljena. Pisatelj obdrži vse avtorske pravice.