Vsebina
- Zakaj morate očistiti svoje virtualno namizje
- Brez napak, brez stresa - vaš korak za korakom vodnik za ustvarjanje programske opreme, ki spreminja življenje, ne da bi vam uničila življenje
- 1. Odločite se, kaj potrebujete
- 2. Pokličite nazaj bližnjice
- 3. Uporabite svojo opravilno vrstico
- 4. Poskusite hiter dostop
- 5. Konsolidirajte
- In tudi . . .
Odvzem:
Tukaj je 5 preprostih korakov za čiščenje navideznega namizja, povečanje učinkovitosti in zmanjšanje varnostnih tveganj.
Ste pogrešali National Clean svoj virtualni namizni dan? Resno, to je resničen dan, ki se zgodi približno sredi oktobra vsako leto. V primeru, da ste ga zamudili, boste veseli, da boste vedeli, da čiščenja virtualnega namizja nikoli ni prepozno.
Zakaj morate očistiti svoje virtualno namizje
Razumemo: zasedeni ste in ne vidite vrednosti v tem, da bi se prenehali nagibati k tej zadevi. Pravzaprav vam bo morda všeč ideja, da na svojem zaslonu imate 30 ali 60 ali več kot 100 map datotek, dokumentov, fotografij in ikon. Morda vam daje občutek ugodja, če veste, da je vse, kar potrebujete, tam in je treba hitro oceniti.
In verjeli ali ne, vse to "smeti" ne vplivajo niti na vaš računalnik.
"Namizni računalniki in prenosni računalniki, ki so na splošno neorganizirani ali prenatrpani z vsemi vrstami datotek, ki so bile ustvarjene in obdelane v zadnjih nekaj mesecih ali celo letih, ne bodo nujno upočasnile nobenega delovanja vašega računalnika," pravi Michael Nizich, direktor Centra za podjetništvo in tehnologijo za inovacije (ETIC) in izredni profesor računalništva na newyorškem tehnološkem inštitutu.
"No, potem me pusti pri miru," morda razmišljate. Toda Nizich še ni zaključil svojega miselnega vlaka. "Vendar pa bi se lahko vaša storilnost in delovna učinkovitost upočasnili, če se namizje ne bo pravilno upravljalo," pojasnjuje. "Slabo vzdrževano namizje vodi do daljšega iskanja datotek, urejanja napačne datoteke, brisanja prave datoteke in v bistvu vodi do tega, da morate za svoje delo porabiti več časa kot za delo."
Z drugimi besedami, ta briljantni načrt, da vse ohranite na namizju, da boste lahko delali bolj učinkovito, vas lahko ovira pri učinkovitem delu.
In še en razlog za čiščenje virtualnega namizja. Varnost vašega računalnika je lahko odvisna od tega.
"Vedno se pojavljajo nove kibernetske nevarnosti - čiščenje digitalne smeti je pomemben korak, da se zaščitite pred temi nenehnimi napadi," pravi Eric Williams, ustanovitelj in izvršni direktor, ijura, ponudnik mobilnih rešitev za zaščito pred grožnjami. Dejansko pravi, da morate odstraniti aplikacije, ki jih ne uporabljate z namizja - in jih morate odstraniti tudi iz telefona, tabličnega računalnika, pretočnih naprav in igralne konzole.
Brez napak, brez stresa - vaš korak za korakom vodnik za ustvarjanje programske opreme, ki spreminja življenje, ne da bi vam uničila življenje
Ne morete izboljšati svojih programskih veščin, kadar nikogar ne skrbi za kakovost programske opreme.
Preberi: Ali so vaša podjetja zaščitena pred kibernetskimi kriminalci?
Williams navaja študijo Interceptda, ki je ugotovila, da je 21,3% aplikacij za iOS in 26,9% namestitev aplikacij za Android lažnih. "Tudi uradne trgovine z aplikacijami nenamerno objavljajo aplikacije, ki lahko ogrozijo vaše podatke."
Ste že kdaj namestili aplikacijo, jo namestili na virtualno namizje in nato ugotovili, da je ne potrebujete ali morda ni delovala po pričakovanjih? Ali pa je morda delovalo v redu, vendar ga ne potrebujete več. »Če obdržite stare aplikacije, ki jih ne uporabljate več, ustvarite nepotrebno tvega in vas naredi ranljive za kibernetske kriminalce, «pravi Williams.
Preberite: 6 mitov o krampanju, ki vas lahko preseneti
Napisali smo vam dva odlična razloga za čiščenje virtualnega namizja. Zdaj bomo preučili 5 preprostih korakov, da bomo povečali svojo učinkovitost in zmanjšali varnostna tveganja.
1. Odločite se, kaj potrebujete
Če nimate navade čistiti virtualnega namizja - in imate veliko datotek in dokumentov - morda niti ne veste, kaj se dejansko nahaja. Poleg starih neuporabljenih aplikacij imate lahko tudi dokumente ali cele mape, ki jih ne potrebujete več.
Tudi če se odločite, da mape ne smete zavreči, je še vedno dobro, da pregledate vsebino mape in preverite, ali obstajajo dokumenti, ki jih je mogoče izbrisati. In ne pozabite izbrisati tudi teh neuporabljenih aplikacij.
Preberite: Never Really Gone: Kako zaščititi izbrisane podatke pred hekerji
2. Pokličite nazaj bližnjice
"Odpravite količino bližnjic, ki se nahajajo na namizju, da boste imeli dostop do določenih programov," pravi Nizich. Če uporabljate Windows, pravi, da je do vseh programov mogoče dostopati prek menija Start Windows in so običajno organizirani z imenom programa in ploščicami slik. V računalniku Mac lahko poiščete Iskalnik in preprosto najdete tisto, kar iščete. "Te metode je veliko lažje najti in začeti, ne pa jih iskati na namizju vsakič, ko jih želite uporabiti," pravi.
3. Uporabite svojo opravilno vrstico
Za programe ali aplikacije, ki jih pogosteje uporabljate, obstaja še ena rešitev. "Te lahko postavite v opravilno vrstico (na Macu, to je dok) na dnu ali na levi ali desni strani zaslona, da zagotovite enostaven dostop do njih," pravi Nizich. To je veliko boljša lokacija od ohranjanja na namizju, zaradi česar bi jih težko našli.
Preberite: Kako najti in odstraniti zlonamerno programsko opremo fotoaparata
4. Poskusite hiter dostop
"Eno odlično orodje, ki ga ponuja Windows 10, je orodje za hiter dostop do raziskovalec datotek," razlaga Nizich. Ko ste v programu za raziskovanje datotek, če pogledate na levi strani programa, boste videli razdelek za hitri dostop. "Če mapo spustite na to območje, bo to enostavno in hitro vidno." In ko ga boste potrebovali če ga najdete, vam ne bo treba večno iskati. V Mac računalniku meni Finder vključuje zaganjalnik datotek Recents, ki v kronološkem vrstnem redu navaja vaše najnovejše dokumente.
5. Konsolidirajte
Če vztrajate, da vse držite na virtualnem namizju, Nizich priporoča še eno možnost. Ustvarite mape in nato vse te dokumente premaknite v te mape."Namesto da imate na namizju 300 dokumentov, boste morda imeli 10 map v 30 s 30 dokumenti ali ikonami programov, kar vam olajša iskanje datotek," pravi.
(To počnem: na primer imam na svojem virtualnem namizju mapo Techopedia in vse moje vsebine Techopedia, raziskave itd. So v tej mapi.)
In tudi . . .
Poleg čiščenja virtualnega namizja Williams priporoča čiščenje računalnika. "Ne pozabite izbrisati starih računov, ki jih ne uporabljate več in v svojo mapo za prenašanje večkrat očistite smeti," pravi.
To je običajna kibernetska higienska navada in Williams pravi, da bo pomagal preprečiti prihodnje napade. "Več ko boste imeli nekoriščenih računov na svojih digitalnih napravah, več je ciljev, s katerimi bodo hekerji izkoriščali."