Vsebina
- Programska oprema za upravljanje projektov, Spoznajte oblak
- Prednosti programske opreme v oblaku
- Brez napak, brez stresa - vaš korak za korakom vodnik za ustvarjanje programske opreme, ki spreminja življenje, ne da bi vam uničila življenje
- Kakšno tveganje?
- Kjer deluje programska oprema Cloud PM
- Malo raziskovanja, odlično orodje
Vir: Rawpixel / iStockphoto
Odvzem:
Programska oprema za upravljanje projektov v oblaku omogoča sodelovanje in zmanjšuje stroške, vendar brez nekaj pasti.
Resnično prenosna pisarna ni le mogoča, ampak hitro postaja norma za številna podjetja. Ročne naprave so bile velik korak k resničnosti dela kjer koli in zdaj je računalništvo v oblaku odstranilo končno oviro. S programsko opremo za upravljanje projektov, ki gostuje v oblaku, imate lahko vse, kar potrebujete, na dosegu roke, kjer koli se zgodite.
Seveda ima vsaka tehnologija svoje prednosti in slabosti. V tem članku si dobro oglejte, kako podjetja lahko svoje upravljanje projektov premaknejo v oblak, kdo lahko koristi in kakšne pasti še vedno ostajajo pri tej visoki programski rešitvi. (Za nekaj branja v ozadju si oglejte Project Management 101.)
Programska oprema za upravljanje projektov, Spoznajte oblak
Programska oprema za upravljanje projektov koordinira in avtomatizira številne bolj mučne funkcije upravljanja projektov. Večina teh programov vključuje grafikone in generiranje grafikona Gantt, dodelitev nalog, časovne liste in mejnike. Naprednejše različice lahko prav tako urejajo vire, spremljajo proračune, spremljajo stroške in izračunajo stroške.
Kaj pa oblak? Ta način dela vključuje uporabo programov in shranjevanje podatkov prek internetne povezave. Programska oprema v oblaku ponudnik gostuje na oddaljenih strežnikih, namesto da bi bila fizično nameščena na računalnikih podjetij. Microsoft OneDrive, Dropbox in vaša digitalna knjižnica Amazon Kindle so primeri shranjevanja v oblaku. (Če želite izvedeti več o splošnih prednostih računalništva v oblaku, preberite Vodnik za oblake za začetnike: Kaj pomeni za mala podjetja.)
Prednosti programske opreme v oblaku
Programska oprema v oblaku ima veliko prednosti. Ena glavnih prednosti za vodenje projektov je zelo enostavno deljenje. Ker programska oprema gostuje v oblaku, lahko celotna poslovna skupina kadar koli dostopa do najnovejših opravil, urnikov in posodobitev napredka, zaradi česar je programska oprema v oblaku idealna za potovanja in sodelovanje v realnem času.
Če že govorimo o dostopu, je še ena velika prednost programske opreme v oblaku prenosljivost. Internetna povezava je vse, kar potrebujete za dostop do programa kadar koli in kjer koli iz katere koli naprave, vključno z namiznim računalnikom, prenosnikom, pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom.
To tudi stane čas in čas za razmislek. Običajno nameščena programska oprema za PM lahko stane na tisoče in lahko zahteva nadgradnjo strojne opreme. Namestitev in nadgradnje niso le drage, ampak tudi upočasnjujejo uvajanje. Programska oprema v oblaku na drugi strani ne zahteva namestitve, le prijavo in geslo za dostop do najnovejše različice programske opreme. Struktura cen je tudi veliko lažja pri proračunu podjetij, saj se večina programske opreme za upravljanje projektov v oblaku prodaja kot naročnina kot storitev (SaaS). To pomeni nizka mesečna plačila namesto sto ali tisoč vnaprej. Poleg tega večina programske opreme za upravljanje projektov ne zahteva dolgoročne obveznosti.
Na kratko, uporaba oblaka se ukvarja z naslednjimi izzivi, s katerimi se srečujejo vse vrste podjetij, ne glede na to, ali delujejo v arhitekturi, gradbeništvu ali telekomunikacijah:
Brez napak, brez stresa - vaš korak za korakom vodnik za ustvarjanje programske opreme, ki spreminja življenje, ne da bi vam uničila življenje
Ne morete izboljšati svojih programskih veščin, kadar nikogar ne skrbi za kakovost programske opreme.
- Zamude pri distribuciji, težave s časovnim pasom
S storitvijo v oblaku lahko vsakdo pridobi dostop do podatkov podjetja iz prenosnika, osebnega računalnika, pametnega telefona ali tabličnega računalnika od koder koli, kjer je zanesljiva internetna povezava. - Projektno sodelovanje
Pozabite, okorni, zaposleni lahko delajo na projektu čez oblak in v nekaj minutah pošljejo spremembe, ki bodo na voljo preostali skupini. To omogoča, da različni zaposleni delajo v skoraj realnem času, tako kot če bi bili v isti sobi. - Rezerva
Podjetja so z oblaki v oblaku zaščitena pred okvarami strojne in programske opreme. - Neomejen prostor za shranjevanje
V oblaku nikoli ne zmanjka prostora in je dostopen skoraj od koder koli. To podjetjem omogoča arhiviranje datotek, kar članom skupine omogoča, da do njih še naprej dostopajo, tudi na daljavo.
Kakšno tveganje?
Vedno je ulov, kajne? Kljub svojim prednosti ima programska oprema za upravljanje projektov v oblaku nekaj pomanjkljivosti. Glavna med njimi je varnost, ki je neločljivo tveganje za vsako spletno transakcijo. (Več o varnostnih tveganjih preberite v temi Temna stran oblaka.)
Odkar je programska oprema v oblaku začela rasti, priljubljenost pa je navedla varnost. Konec koncev uporaba oblaka pomeni shranjevanje vseh podatkov o podjetjih - ki lahko vključujejo poslovne skrivnosti, občutljive podatke o strankah in podatke o podjetju - na nekdo drug strežnik. Ti strežniki so lahko ranljivi za hekerje, viruse ali celo naravne katastrofe ali fizične kraje.
Na srečo se prodajalci programske opreme v oblaku zavedajo teh tveganj in večina uporablja najboljšo razpoložljivo varnost za zaščito svojih strežnikov in podatkov svojih strank. Konec koncev, brez zadovoljnih strank ponudniki oblakov ne bi poslovali. Poleg tega se je varnost v oblaku sčasoma izboljšala in verjetno bo še naprej, saj bodo ponudniki oblakov pripravili nove rešitve za zaščito podatkov svojih strank.Kljub temu bi morala podjetja ugotoviti, kakšni so varnostni postopki in protokoli, preden se naročijo na katero koli storitev programske opreme v oblaku.
Prekinitev je še ena od težav. Če ponudnik oblaka naleti na tehnične težave, njegove stranke ne bodo mogle dostopati do svojih podatkov. Po podatkih Mednarodne delovne skupine za odpornost na računalništvo v oblaku se je čas delovanja oblakov gibal med 99,6 in 99,9 odstotka, v povprečju 7,5 ure nedosegljivega časa na leto. To se sicer sliši precej dobro, vendar IWGCR navaja, da je od 99,99-odstotne zanesljivosti, ki je potrebna za kritični sistem, daleč. Številni veliki ponudniki programske opreme v oblaku - in tudi nekateri manjši - imajo garancije za uptime, zato morajo podjetja iskati tistega, ki predstavlja najmanj tveganja. In seveda, najpomembnejše podatke je treba podpreti tudi znotraj podjetja.
Kjer deluje programska oprema Cloud PM
Medtem ko se velike korporacije ponavadi držijo bolj tradicionalne nameščene programske opreme za PM, oblake sprejemajo podjetja, ki nimajo milijonov milijonov dolarjev IT-proračunov. Nizki začetni stroški, minimalne ali neobstoječe naložbe v IT infrastrukturo, plačljive cene in dostop do oblačne programske opreme kjer koli je idealen za:
- Startupi in podjetniki
- Mala in srednja podjetja
- Navidezna podjetja z geografsko raznolikimi skupinami
- Samostojni vodje projektov
Seveda niso vse programske opreme za upravljanje projektov ustvarjene enako. Podjetja bodo morala najti programsko opremo s funkcijami, ki bodo ustrezale njihovim specifičnim potrebam, in se izogibati dodatnim zvonjenjem, ki lahko povišajo ceno naročnine.
Malo raziskovanja, odlično orodje
Programska oprema za upravljanje projektov v oblaku je lahko odlično orodje za številna podjetja. Prihranite lahko čas in denar pri vodenju projektov ter zagotovite udobje in prožnost pri delu v oblaku. Kot novejša tehnologija je upravljanje projektov v oblaku še vedno nekaj težav. Toda ta storitev postaja vse pomembnejša za številne vrste podjetij, kar bo spodbudilo inovacije in izboljšave, potrebne za izpopolnitev tega orodja v naslednjih letih.