Vsebina
Vir: Jirsak / Dreamstime.com
Odvzem:
Digitalni IP lahko podjetje naredi ali zlomi, njegova kraja in zloraba pa sta lahko katastrofalna.
Če vprašate tiste, ki so zadolženi za mala ali srednje velika podjetja (SMB), kaj je njihov glavni problem, se redko - če sploh - omenja varnost intelektualne lastnine podjetja (IP). Za to obstajajo razlogi, zlasti v današnjem poslovnem ozračju. Majhna in srednje velika podjetja so osredotočena na vodenje poslovanja in zagotavljanje IP-ja ne spada v to kategorijo. Vendar bi moralo. Številni primeri ukradenih IP-jev, ki se pojavljajo drugod po svetu, škodujejo podjetju žrtev.Še huje je, da je Craig McCrohon, partner pri Burkeju, Warrenu, Mackayu in Serritelli, dejal: "Ko je IP sprejet, ga je skoraj nemogoče izterjati in lahko zahtevajo dolgoletne sodne spore in zavračajoče pravne stroške."
Del vzroka zanemarjanja zaščite IP je pomanjkanje zaznane donosnosti naložbe. Šele, ko pride do kraje IP podjetja, podjetje vidi, kje bi bila kakšna predhodna naložba boljša izbira.
Kako zaščititi digitalni IP
Podjetja obstajajo, kako se zaščititi, vendar je večina zasnovana za velike korporacije, ki imajo denar in ljudi za upravljanje rešitev."Nekaj praktičnih nizkotehnoloških korakov lahko znatno poveča možnosti teh podjetij za zaščito svojih dragocenih zaupnih informacij," je dejal McCrohon.
V ta namen je McCrohon ponudil naslednje nasvete za nizko tehnologijo:
- Občutljivi material naj bo zaklenjen.
- Digitalne datoteke, kot so Wordovi dokumenti in preglednice, so lahko in morajo biti zaščitene z geslom, zlasti tiste, ki se prenašajo po internetu.
- Uveljavite potrebo po poznavanju tako, da samo omogočite dostop do občutljivih dokumentov zaposlenim, ki jih potrebujejo.
- Uporabite ameriško poštno storitev za pošiljanje trdih kopij kritičnih datotek. McCrohon je poudaril tudi, da je datoteke odtisnil z napisom "Ne kopiraj."
- Avtorske pravice in blagovne znamke se morda zdijo nepotrebni stroški, vendar ponudite podjetjem več možnosti, če pride do sporov.
- Sporazumi o uporabi IP med podjetjem in poslovnimi partnerji dokazujejo zavezanost podjetja za zaščito IP.
- V priročnikih za zaposlene je treba razložiti položaj podjetja glede ravnanja z IP.
- Imejte gost prijavo, spremljajte premike gostov in nadzirajte dostop do občutljivih območij v stavbi.
- Občutljiv IP drugih podjetij bi moral veljati za ukradeno premoženje, razen če ga izročijo osebe, ki to storijo.
- Potapljanje smetišč je nizkotehnološka metoda kraje IP. Odpravite se z nizko tehnološko rešitvijo: drobite vso dokumentacijo IP.
Habitual Protection
Za pridobitev drugega pravnega mnenja o McCrohonovih nasvetih za nizko tehnologijo sem poklical Tylerja Pitchforda, odvetnika odvetnika Brannock & Humphries in samozaposlenega hekerja.Pitchford je opazil, da vseh 10 nasvetov poudarja, kar McCrohon imenuje "običajna zaščita"."Sodišča pri ocenjevanju zaupnosti intelektualne lastnine podjetja preučujejo, kako skrbno ščiti svoje domnevne zaupne podatke," je dejal Pitchford. "Če podjetje na primer žigosa dokumente kot zaupne, dokumenti pa med predstavitvijo ostanejo na prostem, sodišče teh dokumentov ne bo obravnavalo kot zaupne."
Pitchford je nato pojasnil, da je McCrohonovo poročilo dobro poudarilo običajno zaščito. Na preprost in spodbuden način dokažemo, kako podjetje ravna z intelektualno lastnino, pravna prednost pa je navedena v prispevku:
- Če podjetje izkaže "običajno varstvo" svojih zaupnih podatkov, bo bolj verjetno, da bodo informacije dragocene in da jih je treba zaščititi po Zakonu o enotni poslovni skrivnosti.
- Velja tudi nasprotno: podjetje, ki ignorira strogo varovanje zaupnih informacij in idej, sproži domnevo o nizki vrednosti in malo zaupnosti.
Sodelovanje v resničnem svetu
Zgornji seznam je bil prikazan IT-strokovnjakom, ki delajo v podjetjih, kjer je bilo varovanje tajnosti podjetij najpomembnejše. Strinjala sta se in poudarila potrebo po ustvarjanju ustreznega varnostnega odnosa v organizaciji. Če se zaposleni zavedajo, da lahko izguba intelektualne lastnine podjetja zmanjša celotno poslovanje, bodo dvakrat premislili, kaj je treba storiti, da bodo družbene skrivnosti varne.Zgoraj navedeni seznam je bil prikazan tudi več lastnikom malih podjetij. Nasveti so se večinoma zavedali, vendar so jih šteli za stranske. Večina lastnikov se je strinjala, da je glavna prednostna naloga podjetja, da izvršni direktor, predsednik ali odgovorna oseba podpirajo varnostno politiko intelektualne lastnine.
En izvršni direktor je ponudil primer. Ta direktor je sklical sestanek podjetja. Potem ko je pojasnil politiko podjetja v zvezi z intelektualno lastnino, je generalni direktor poudaril pomembnost pravilnika, ki ga navaja, da mora vsak zaposleni prebrati, razumeti in nato podpisati dokument, ki določa pogoje. Nato je izvršni direktor podpisal svoj izvod in dokument dodal v svoj priročnik za zaposlene pred zaposlenimi - odkup je na ravni C ključnega pomena.