Odvzem:
Prinašanje lastne naprave se pogosto spodbuja kot ukrep za prihranek stroškov. Lahko, vendar le, če se podjetja zavedajo vseh možnih stroškov.
Prinesite svojo napravo (BYOD) isnt samo novo, trendno gibanje. Pravzaprav se BYOD pojavlja, odkar so pametni telefoni postali bolj dostopni zaposlenim. Navsezadnje ima tudi pomanjkanje dostopnosti stroške, zato to ni bilo dolgo, preden so podjetja začela BYOD razumeti kot način za povečanje produktivnosti, če to velja le za vodilne delavce. Seveda so njihovi zaposleni kmalu našli podobne načine za samostojno povečanje produktivnosti.
Čeprav BYOD obstaja že nekaj let, je BYOD, ki ga upravlja podjetje, še vedno razmeroma nov. Posledično novo obdobje BYOD vključuje spoznanje, da lahko dodajanje mobilnih naprav v mešanico IT resnično vpliva na korporativno varnost. Tako kot je koncept BYOD tako razburljiv in koristen, morajo podjetja pri izvajanju najti ravnovesje med prihranki stroškov in potrebo po varovanju informacij o podjetju.
Poleg tega veliko podjetij pri uporabi BYOD-a na delovnem mestu ne prikaže nastalih stroškov in šokirano ugotovi, koliko je v resnici porabljenih za program. To je zato, ker padejo v past pogledati, kaj se reši, morda tako, da zaposleni kupijo svoje mobilne naprave in spregledajo, kaj porabijo, da se vse to zgodi. Tu so štirje skupni stroški BYOD, ki jih podjetja običajno spregledajo. (Za nekaj branja o BYOD-u si oglejte BYOD: Kaj to pomeni za IT.)
- Čas porabljen za MDM
BYOD in upravljanje mobilnih naprav (MDM) delujeta skupaj in CIO je dolžan najti najboljšo programsko opremo za MDM, ki bo zagotovila nadzor nad vsemi mobilnimi napravami, ki jih imajo zaposleni. Nadzor v dobi BYOD pomeni MDM, ki zagotavlja zaščito vseh naprav s prehodnimi kodami, varuje kritične podatke podjetja in, kar je najpomembneje, na daljavo obriše vse podatke na mobilni napravi v primeru izgube ali kraje. (Več o sistemu upravljanja mobilnih naprav Sysaids najdete tukaj.)
Ko pa se BYOD izvaja, mora nekdo nadzorovati in upravljati uporabo mobilnih naprav. Tudi pri programski opremi MDM mora še vedno nekdo spremljati podatke, do katerih dostopa, preveriti varnost, spremljati novo pridobljene naprave in druge pomembne vidike. Glede na velikost podjetja to lahko pomeni najem zaposlenega za upravljanje tega novega sektorja, ker uvaja povsem novo dolžnost / odgovornost.
Podjetja s posebnim oddelkom za IT morajo zagotoviti, da ima oddelek vire za obvladovanje dodatne odgovornosti. Največja napaka pri tem je podcenjevanje časa in truda, potrebnega za pravilno izvedbo BYOD-a. Čas je enak denarju.
- Mesečni načrti
Da bi spodbudili zaposlene, da se prijavijo za sodelovanje v BYOD, podjetja običajno dodelijo plačilo za pokritje določenega mesečnega zneska za zaposlene račun za mobilne naprave. Nekatera podjetja ne upoštevajo, je, da zaposleni plačujejo za svoje telefone iz žepa in dobivajo enake mesečne načrte, kot jih ima povprečen Joe.
Večina večjih prevoznikov ponuja popuste podjetjem, ki z njimi odprejo poslovne račune in se prijavijo na večino načrtov. To pomeni, da je za podjetja lahko plačilo mesečne telefonske storitve pravzaprav cenejše od zagotavljanja razumne doplačila. Če podjetja uporabljajo nadomestila, bi lahko določila zneske glede na vlogo zaposlenega.
- Podpora službe za pomoč uporabnikom
Vse mobilne naprave niso zgrajene enako. To pri podjetju BYOD ne upoštevajo. Ko se BYOD uvede v podjetje, lahko ustvari obremenitev IT oddelka ali službe za pomoč, ki mora nato rešiti težave za množico naprav namesto samo ene ali dveh vrst. To je ena od prednosti, ki jih lahko nudijo mobilne naprave, ki jih ponuja podjetje, saj običajno vsak zaposleni dobi isto napravo ali vsaj eno, ki jo je izdelal isti proizvajalec.
Čeprav mnoga podjetja mislijo, da izgubljajo denar, ker morajo zagotoviti podporo napravam, ki jih ponuja podjetje, je v določenih scenarijih dejansko stroškovno učinkovitejša kot BYOD. Podobno kot pri nadzoru mobilnih naprav je tudi podjetja morda treba prisiliti novega zaposlenega, ki je specializiran za delo z različnimi mobilnimi napravami.
- Neuporabljene naprave
Ena stvar, ki jo je treba natančno razmisliti, je, kateri zaposleni lahko sodelujejo v BYOD. Nekatera podjetja naredijo napako kdorkoli vključite se. To je lahko precej drago, ker so številni zaposleni navdušeni nad idejo BYOD, vendar bodo nekateri spoznali, da jim osebnih naprav dejansko ni treba uporabljati za delo. Končni rezultat je, da zaposleni na koncu dobijo subvencijo za tisto, kar v bistvu postane osebna naprava.
Zaradi morebitnih pomislekov glede zasebnosti je to težavo nekoliko težko razbrati. Ponudnik orodij za upravljanje IT-jev podjetij lahko ponudi podrobno sledenje, katere aplikacije se uporabljajo v napravah BYOD, kar zagotavlja boljšo sliko o tem, kdo zakonito uporablja program. Pomembno je omeniti, do katerih informacij bo podjetje dostopalo na naprave zaposlenih v pravilniku BYOD, da se izogne kakršnim koli težavam z zasebnostjo.
Za izravnavo ali zmanjšanje teh skritih stroškov je nujna dobro zasnovana politika BYOD. Vključite pogoje uporabe, določite primerno vsoto zneska na vlogo in morda orisite, v kolikšni meri bo služba za pomoč nudila podporo. Na splošno je BYOD lahko hit ali zgrešen. Vendar lahko podjetja s trudom in skrbnim načrtovanjem zagotovijo, da so stroški čim manjši.